Hari ini tanggal 31-Desember 2013. The end of the year is near... welll what you have done all of this year?
Sejak "dibatalkannya" kiamat pada tahun 2012 kemaren, maka timbulah kembali harapan demi harapan untuk menciptakan, berkreasi dan membuat sesuatu yang mungkin berguna buat semua, tidak original tapi semoga ini menjadi inspirasi kita semua untuk menciptakan dengan lebih baik lagi.
Bagaimana dengan Dashboard di excel?
Dashboard seperti namanya adalah papan petunjuk dari beberapa indikator2 yang ada, seperti didalam mobil kita mempunyai dashboard yang menampilkan indikator mesin, sisa bensin, kecepatan, waktu tempuh dan lain lain yang berguna untuk pengemudi menentukan keputusan keputusan dalam mengemudi.
Lalu bagaimana di Excel?
Didalam excel biasanya dasboard di ketegorikan dalam reporting, Para pengambil keputusan sebuah perusahaan , setingkat manager keatas mungkin tidak terlalu perduli pada perkembangan2 kecil penuh dengan angka dalam presentasi tahunannya, Biasanya mereka lebih mudah mengerti bila kita menampilkannya dalam bentuk grafik dibanding angka dan hanya indikator2 penting saja yg ditampilkan di layar.
Contoh diatas adalah contoh yang bisa kita buat dengan menggunakan excel 2010 - 2013.
Tertarik untuk membuatnya: Tidak terlalu susah kok, hanya membutuhkan kreativitas dan kemauan. Karena semua toolsnya excel sudah menyediakan.
Yang digunakan;
1. Data mentah
2. Excel 2010 - 2013
Cara membuatnya:
Siapkanlah data mentah, data mentah adalah database yang anda miliki, hanya saja data ini belum banyak di format, di merge judulnya atau fieldnya, semakin mentah data nya semakin baik.
Lalu coba kita masuk menu ribon insert di excel;
1. Click insert/ pivot table
Pilih oke untuk memilih penempatan dan data defaultnya
2. Tentukan data yang ingin dilihat
3. Lalu buatkan sebuah pivot chart
Tips nya, aturlah chart sehingga menutupi data kita. Hilangkan grid dengan menekan tombol Del.
Sehingga tampilannya seperti dibawah.
4. Yang menarik dalam pembuatan dashboard ini adalah bahwa kita dapat memjadikan grafiknya menjadi dinamis. Artinya grafik akan berubah sesuai dengan data yang kita ingin lihat. Untuk membuat nya, pada data pivot kita, masuk pada ribbon insert, lalu pada kategori filter click Slicer. Slicer akan menampilkan potongan data yang anda ingin liat dalam database kita. Mirip dengan filter, tapi ini dalam bentuk object.
Ilustrasi diatas adalah contoh dari slicer. Kita dapat memilih 1 atau lebih kategori yang ingin dilihat.
Buat lah beberapa Pivot chart dan pivot table dalam sheet tersebut, buat slicernya lalu susun lah sedemikian rupa sehingga menjadi dashboard yang sesungguhnya. Pada kesempatan mendatang kita akan coba menggunakan navigasi pada dasboard tersebut.
Hasilnya kira2 seperti ini:
Bisa juga model seperti ini:
Atau:
Beberapa orang juga ada yang menggunakan Excel KPI dengan menggunakan conditional formatting untuk menambah aksen pada dasboard anda;
Kita akan bahas pada artikel berikut ya....
HAPPY NEW YEAR 2014...